Modern Slavery Statement

Erklärung zum Modern Slavery Act

Erklärung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel für das Finanzjahr bis 30. September 2019

Erklärung zu Sklaverei und Menschenhandel gemäß s54, Teil 6, des Modern Slavery Act [1] 2015 für das Haushaltsjahr 2019.

Die Gruppe

Howden Group Holdings (die "Gesellschaft"/"Howden Group") ist in England und Wales unter der Firmenregisternummer 2937398 registriert. Eingetragener Firmensitz: One Creechurch Place, London, EC3A 5AF.

Das Unternehmen hat eine Reihe von Tochtergesellschaften, darunter DUAL International Limited, Howden Broking, RKH Group Limited, HX und HGS (zusammen die "Gruppe").

Unser Ansatz

Die Gruppe setzt sich dafür ein, dass ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen durchgeführt werden, und unterstützt dabei die Umsetzung und Förderung ethischer Geschäftspraktiken zum Schutz der Arbeitnehmer vor Missbrauch und Ausbeutung.

Die Gruppe setzt sich bei ihren Unternehmensaktivitäten dafür ein, Sklaverei und Menschenhandel zu verhindern und sicherzustellen, dass ihre Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

Organisationsstruktur & Due Diligence der Lieferkette

Diese Erklärung deckt die Aktivitäten der Gruppe ab, die ihren Hauptsitz in London hat und über 5.000 Mitarbeiter in Einheiten auf der ganzen Welt beschäftigt. Mit Ausnahme von Whistleblowing und Aktivitäten innerhalb unseres internationalen Shared-Service-Zentrums gelten die Richtlinien und Verfahren, die in Großbritannien umgesetzt werden.

Management Lieferketten

Obwohl die Gruppe eine wichtige Rolle in der Vertriebskette des Versicherungswesens spielt, verfügt sie nicht über eine Versorgungskette, die von Fabriken oder anderen Einrichtungen abhängig ist, die normalerweise mit Sklaverei oder Zwangsarbeit in Verbindung gebracht würden.

In der Regel dürften die von der Gruppe eingesetzten Auftragnehmer und Lieferanten daher nicht für dieses Risiko anfällig sein. Wir sind uns jedoch bewusst, dass andere möglicherweise nicht immer die Standards auf dem gleichen Niveau wie die Gruppe einhalten. Folglich sind die Mitarbeiter, die für das Management von Zulieferern verantwortlich sind, und andere, die mit der Gruppe zu tun haben, selbst dafür verantwortlich, dass unsere Werte und Ideale gewahrt werden. Dies ist nach wie vor ein laufender Prozess, und wir verstärken unsere Kontrollen, wenn neue Verträge vereinbart werden. Dazu gehören Fragen zur modernen Sklaverei im Rahmen unseres Due-Diligence-Fragebogens sowie Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeiter. Gegenwärtig führen wir eine Due-Diligence-Prüfung für Beschaffungsausgaben von mehr als 100.000 Pfund durch; diese Zahl steht im Einklang mit den Beschaffungsgrundsätzen, die von unseren britischen Unternehmen angenommen wurden. Beispielsweise können schwerwiegende Verstöße von Lieferanten zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen, was bisher noch nie vorgekommen ist.

Risiko-Bereiche

Die Gruppe überprüft und kategorisiert weiterhin ihre Lieferkette und stellt sicher, dass diese Informationen zwischen den britischen Tochtergesellschaften ausgetauscht werden. So wurde zum Beispiel Recruitment als ein potenzieller Risikobereich identifiziert, der besonderer Aufmerksamkeit bedarf. Wir werden daher die Verträge, die wir mit unseren bevorzugten Recruitment-Partnern abgeschlossen haben, überprüfen, um sicherzustellen, dass unser Ansatz zur modernen Sklaverei voll und ganz berücksichtigt wird. Wir haben eine Reihe von Beschaffungsgrundsätzen für das Vereinigte Königreich erstellt, die mit allen wichtigen Tochtergesellschaften geteilt wurden.

Relevante Politik

Die Gruppe betreibt eine Politik, um das Risiko der modernen Sklaverei einzudämmen, und legt fest, welche Schritte zu unternehmen sind, um Sklaverei und Menschenhandel in ihren Betrieben zu verhindern:

Whistleblowing

Die Gruppe ermutigt ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner, Bedenken in Bezug auf die direkten Aktivitäten oder die Lieferketten der Organisation zu melden. Dazu gehören auch alle Umstände, die zu einem erhöhten Risiko der Sklaverei oder des Menschenhandels führen können. Zu diesem Zweck verfügt die Gruppe über einen Link zur Meldung von Vorfällen, der an prominenter Stelle auf ihren Webseiten angezeigt wird und über den jedermann einen Vorfall melden kann, der sich "negativ auf das Geschäft, unsere Mitarbeiter (individuell oder kollektiv) oder unseren Ruf" auswirken könnte. Das Whistleblowing-Verfahren der Gruppe ist so konzipiert, dass es den Arbeitnehmern leicht gemacht wird, Enthüllungen zu machen, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen. Beschäftigte, die Bedenken haben, können unsere vertrauliche Helpline über SafeCall nutzen, eine unabhängige Meldeleitung, die in allen britischen Niederlassungen weit verbreitet ist und von unserem COO der Gruppe überwacht wird. Alternativ dazu können Enthüllungen gemeldet werden, indem ihr Vorgesetzter benachrichtigt wird, der eine Untersuchung durch eine leitende Person durchführt oder veranlasst, oder indem er entweder unseren Group General Counsel oder den Chief Risk Officer seiner Abteilung direkt benachrichtigt. Andernfalls kann die Person es für angebracht halten, sich an eine gesetzgebende Körperschaft zu wenden; in diesem Fall sind Beispiele für die zuständigen Behörden in der Gruppenrichtlinie aufgeführt. Auf beiden Offenlegungswegen wurden 2019 im Zusammenhang mit der modernen Sklaverei und dem modernen Menschenhandel keine Anrufe oder direkten Enthüllungen gemacht.

Recruitment und Auswahl

Alle Unternehmen der Gruppe stellen sicher, dass angemessene Kontrollen vorhanden sind, um sicherzustellen, dass die Beschäftigten das Recht auf Arbeit haben und daher durch die Arbeitsgesetzgebung geschützt sind. Dazu gehört die Überprüfung von Dokumenten über das Recht auf Arbeit, von Visa und Pässen. Die Gruppe bedient sich bei der Beschaffung von Arbeitskräften ausschließlich spezifizierter, seriöser Beschäftigungsagenturen. Um dies zu gewährleisten, bestehen wir darauf, dass Agenturen sowohl für Zeitarbeitnehmer als auch für Festangestellte unsere Vereinbarungen eingehen, die diese Agenturen verpflichten, alle anwendbaren Gesetze (einschließlich der Gesetzgebung zur modernen Sklaverei) einzuhalten, uns ihre Politik diesbezüglich mitzuteilen und alle angemessenen Kontrollen der Arbeitnehmer durchzuführen.

Die Gruppe beschäftigt keine Personen, die als "Kinderarbeiter" angesehen werden könnten. Junge und unerfahrene Arbeiter können zwar angestellt werden oder hospitieren, aber sie unterliegen den Rechten und dem Schutz, den wir allen Arbeitnehmern gewähren.

Zu den Grundrechten, von denen wir erwarten, dass sie allen Mitarbeitern zustehen, gehören

·         Das Recht auf einen angemessenen Lohn (z.B. UK Living Wage)

·         Das Recht auf eine sichere Arbeitsumgebung

·         Das Recht auf einen angemessenen Urlaub und Krankenversicherung

·         Die Freiheit, sich direkt oder über unsere Whistleblowing-Politik kostenlos zu beschweren.

Wenn Mitarbeiter der Meinung sind, dass sie nicht fair behandelt werden oder andere Bedenken haben. Die oben genannten Punkte werden alle vom jeweiligen COO und Chief Risk Officer überwacht und über unsere globale Kommunikationsplattform zur Verfügung gestellt, wodurch sichergestellt wird, dass alle Mitarbeiter Zugang zur Whistleblowing-Richtlinie und Telefonnummer haben. Im Jahr 2019 wurden keine Verstöße gegen die Grundrechte gemeldet.

Unsere Kultur

Außerdem haben wir im April 2020 eine weltweite Umfrage zum Mitarbeiterengagement durchgeführt, um anonymes Feedback von unseren Mitarbeitern über ihre Erfahrungen bei der Arbeit für die Gruppe einzuholen. Die Umfrage beinhaltete Einschätzungen zu einer Reihe Punkten, die unsere Kultur betreffen, wie zum Beispiel

·       Unser physischer Arbeitsraum ist angenehm zu nutzen

·       Ich habe Zugang zu den Dingen, die ich brauche, um meine Arbeit gut zu machen

·       Ich glaube, dass meine Gesamtvergütung (Grundgehalt/Alle Boni/Benefits/Eigenkapital) im Vergleich zu ähnlichen Aufgaben in anderen Unternehmen fair ist.

·       Das Engagement der Gruppe für soziale Verantwortung ist echt

·       Das Arbeitspensum wird gerecht auf die Menschen verteilt, für die ich arbeite

Verhaltenskodex

Mit Wirkung vom 9. Dezember 2020 hat die Financial Conduct Authority (FCA), die Aufsichtsbehörde für die in Großbritannien beaufsichtigten Unternehmen, eine Reihe von Verhaltensregeln erlassen, die alle in der Finanzdienstleistungsbranche tätigen Mitarbeiter einhalten müssen. Dazu gehört die Gewährleistung, dass die Kollegen mit Integrität, gebührendem Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit handeln und gleichzeitig offen und transparent gegenüber Aufsichtsbehörden und Kunden sind. Für die leitenden Angestellten des Unternehmens gelten zusätzliche Regeln, und es werden Maßnahmen gegen Mitarbeiter ergriffen, die gegen diese Verhaltensregeln verstoßen. Um ihren regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen, erwägt die Gruppe die Einführung eines Verhaltenskodex, der für alle Mitarbeiter gelten soll.

Zusätzlich verfügt unser ausgelagertes Shared-Service-Center, das Büros in einer Reihe von Hochrisikoländern unterhält, über einen Verhaltenskodex, der jährlich aktualisiert wird. Unser internes Auditteam überprüft das Team regelmäßig anhand dieses Kodex, bisher wurden noch keine Probleme festgestellt.

Recht auf Rechnungsprüfung

Alle Ämter in der Gruppe unterliegen regelmäßigen Prüfungen. Die Prüfungsarbeit umfasst eine Bewertung unserer Prozesse im Rahmen einschlägiger Audits. Im Laufe des am 30. September 2019 endenden Jahres wurden im Rahmen der konzernweit durchgeführten Audits keine Vorfälle im Zusammenhang mit moderner Sklaverei festgestellt.

Ausbildung

Im Jahr 2020 werden unsere führenden Köpfe, darunter auch unsere Seniorchefs, Head of Operations, Procurement Officer, Head of CSR, HR-Vertreter, COO, Vertretung des Shared Service Centre an Modern Slavery and Human Tracking Training teilnehmen. Wir untersuchen nun, wie wir das Bewusstsein für moderne Sklaverei in unserer breiteren Gruppe verankern können; dies wird Teil unserer Nachhaltigkeitsagenda für 2020 sein.

Unsere Erklärung zur modernen Sklaverei und zum Menschenhandel für das Geschäftsjahr bis 2019 wurde vom Verwaltungsrat genehmigt, wie aus der Unterschrift des CEO der Gruppe unten hervorgeht.

David Howden

24. März 2020

Bitte beachten Sie die früheren Erklärungen unserer Gruppe: